Maschinen, die plötzlich und ungeplant stillstehen, ein Alptraum für jeden Betrieb. Was tun in dieser Situation? Kurzfristig können Sie die Auslieferung Ihrer Produkte sichern, indem Sie z.B. Dienstleistungen und Waren von anderen Unternehmen zukaufen und somit erhöhte Kosten in Kauf nehmen. Mittelfristig lassen sich durch eine vorausschauende Instandhaltungsstrategie ungeplante Maschinenstillstände vermeiden und so unnötige Kosten einsparen.
Pannen kommen nie zur rechten Zeit, manchmal sind sie aber besonders ungünstig. Vielleicht haben Sie ja gerade einen großen Auftrag an Land gezogen, oder Sie sind ein ambitionierter Bäcker- und Konditormeister und wollen nach jahrelanger Entwicklungsarbeit endlich Ihre eigenen Kreationen in den Filialen anbieten. Die Produktfertigung wollen Sie selbst in die Hand nehmen. Für den Schritt vom Handwerksmeister zum Kleinunternehmer haben Sie sich außerdem zusätzliche kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse angeeignet. Was Sie allerdings zu diesem Zeitpunkt noch nicht bedacht haben, ist die Wartung und Instandhaltung ihrer Produktionsmaschinen. Die Produktion läuft auf Hochtouren und der Liefertermin rückt näher. Was wäre jetzt wohl unpassender als ein plötzlicher Stillstand Ihrer Maschinen?
Insbesondere in kleinen und mittleren Handwerks- und Produktionsbetrieben zählen die Maschinen zu den wertvollsten Investitionsgütern. Ein plötzlicher Maschinenstillstand kommt in der Regel unerwartet und kaum ein Unternehmer ist auf diesen Ernstfall vorbereitet. Dieser kann weitreichende Konsequenzen für das gesamte Unternehmen haben. Steht beispielsweise eine Maschine am Flaschenhals der Produktion still, so kann die gesamte Produktfertigung für eine ungewisse Dauer zum Erliegen kommen. Die Beschaffung von Ersatzteilen und die Reparatur – oder bei einem Totalschaden der Austausch der gesamten Maschine – erzeugen hohe Kosten. Doch das ist oft nur die Spitze des Eisberges: Produktions- und Warenausfälle und das Nicht-Einhalten von Lieferterminen können im schlimmsten Fall die Existenz Ihres Unternehmens bedrohen.
Was Sie im Ernstfall tun können
Wenn Maschinen ungeplant stillstehen, kontaktieren Sie so schnell wie möglich die Serviceabteilung des Herstellers und leiten Sie umgehend die nötigen Reparaturmaßnahmen ein. Da es in der Regel einige Zeit in Anspruch nehmen kann, bis Service- und Reparaturkräfte zur Verfügung stehen, Ersatzteile geliefert werden und der Schaden behoben wird, könnten Sie folgendes tun, um die Auslieferung Ihrer Produkte in einem solchen Ernstfall trotzdem zu garantieren:
So können Unternehmen von einer digitalen und mobilen Informationsplattform profitieren:
- Organisieren Sie sich eine Leihmaschine, die die Produktionsschritte der stillstehenden oder defekten Maschine ersetzen kann.
- Kaufen Sie Produkte von anderen Herstellern zu. Wichtig ist hierbei, dass die Qualität Ihres Produktes erhalten bleibt. Sonst laufen Sie Gefahr, dass Ihre Kunden unzufrieden sind.
- Halten Sie immer einen gewissen Produktvorrat auf Lager.
Ungeplante Stillstände durch vorausschauende Instandhaltung vermeiden
Am besten wäre es natürlich, wenn der Ernstfall erst gar nicht eintreten würde. Ungeplante Maschinenstillstände kommen aber leider immer noch häufig vor und werden in der Regel durch eine unzureichende oder unterlassene Instandhaltung begünstigt. Mehr als die Hälfte der kleinen und mittleren Betriebe setzt beim Thema Instandhaltung immer noch auf eine Feuerwehrstrategie, bei der erst gehandelt wird, wenn bereits ein Defekt an der Maschine vorliegt. Instandhaltung wird oft als unnötiger Kostenfaktor angesehen, weshalb ihr eine niedrige Priorität zugeschrieben wird. Dabei kann die Zahl der ungeplanten Maschinenstillstände durch vorausschauende Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen deutlich reduziert und vermeidbare Kosten signifikant reduziert werden. Es ist statistisch belegt, dass eine Feuerwehrstrategie drei- bis fünfmal so teuer ist wie eine vorbeugende Instandhaltungsstrategie.
Um Ihr Unternehmen vor dem Ernstfall zu schützen, ist es sinnvoll das Thema Instandhaltung frühzeitig ganz oben auf die Agenda zu setzen und eine geeignete Instandhaltungssoftware einzusetzen. Beispielweise können über intelligente Algorithmen passende Wartungsintervalle für Ihre Produktionsmaschinen individuell berechnet werden. Eine vorausschauende Instandhaltungsstrategie optimiert so die Verfügbarkeit Ihrer Maschinen und verlängert darüber hinaus auch deren Lebensdauer.
5 Tipps bei Maschinenstillständen
- Leihmaschine organisieren
- Dienstleistungen zukaufen
- Produktvorrat vorhalten
- Anlagenverfügbarkeit priorisieren individuellen Wartungs- und Instandhaltungsplan erstellen
